10 HERRAMIENTAS QUE TE AYUDARÁN A AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN TU DÍA LABORAL

1.Microsoft To Do

Empieza por organizar tu trabajo día a día, es una herramienta extremadamente sencilla e intuitiva que te permite apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según las vayas realizando. Puedes instalarla en tu móvil u ordenador e ir creando diferentes categorías para cada una de las actividades que quieras agregar. 

Además, si escribes el día en que debe estar hecha la tarea o actividad, la aplicación se encargará de recordártelo. 

¡Adelante, agrupa tus tareas de forma simple y eficaz y visualiza todo lo que tienes durante la semana! 

2.CRM

Esta herramienta es ideal para mantener la información que maneja la empresa de forma ordenada, ya que se encarga de recopilar datos sobre clientes o usuarios garantizando la seguridad de los datos de la empresa. 

Con esta herramienta mejorará la productividad, ya que te facilita tanto introducir como gestionar o recuperar la información. Existen diferentes estilos con funciones específicas, los más conocidos son: 

• CRM Social 
• CRM Colaborativo 
• CRM Operativo 
• CRM de ventas 
• CRM analítico

3. Google drive

Con Google drive vas a poder sincronizar todos los archivos en línea. Además, vas a poder actualizar la información en tiempo real y visualizar el historial de las modificaciones y compartir los archivos que quieras para poder crear el documento en grupo. 

También podrás crear archivos de texto, formularios, hojas de cálculo y presentaciones con colaboración. Con esto optimizar tiempos y facilitar la construcción de documentos y proyectos entre tu equipo.

4.Trello

 

Si quieres gestionar tus tareas, Trello es la mejor opción. A través de tableros podrás organizar tus tareas y dividirlas por categorías. También, íntegra un calendario en el que puedes visualizar todo con fechas de vencimiento y plazos. 

Una de las características más usadas es: 

• Etiquetas de colores para colocar un nombre o categoría y diferenciarlas. 
• Por miembros del grupo. 
• Fecha de entrega. 

5.Slack

Se trata de una plataforma de mensajería que se basa en canales y donde las personas pueden trabajar de una manera mucho más cómoda y efectiva, todos los miembros del equipo tienen la posibilidad de comunicarse y trabajar juntos de forma dinámica. 

Unas de sus funcionalidades más importantes es la compatibilidad que presenta con otras aplicaciones de trabajo como: 

• Trello 
• Zoom 
• Twitter para slack 
• Google drive 
• Google calendar. 

6.Google Calendar

Es el mejor aliado para llevar una agenda organizada y cumplir con un cronograma. Te permitirá crear, gestionar y sincronizar tu agenda con otras y te notificará en tiempo real los pendientes que tengas en el día. 

Algunas ventajas del Google Calendar son: 

-Espacio sin límite de almacenamiento. 

-Podrás compartir eventos con tus compañeros. 

-Crear eventos. 

-Sincronizar el calendario con la agenda de eventos. 

¡Gracias a esta aplicación lograrás recordar y estar a tiempo en todos tus eventos! 

7.Evernote

• Evernote también funciona como una lista de tareas, pero más dinámica, ya que puedes adjuntar documentos, notas de audio y compartirla en tiempo real. Todo lo que anotarás en una hoja, podrás plasmarlo en esta plataforma. 
  
  Sus funciones más importantes son: 

• Organizar tu horario.
• Organizar documentos. 
• Adjuntar imágenes de referencia. 
• Enlaces que encuentras mientras navegas. 

Adjuntar imágenes de referencia a un proyecto. 

8.Makeme

Si buscas tener algunas metas diariamente MakeMe es la app que buscas. Es una herramienta que te permite introducir metas y ver cómo es el progreso día a día. En caso de que en algún momento no estás cumpliendo con tu meta diaria, te lo notificará enviando un recordatorio de que tienes un retraso en las actividades. 

Además, viene acompañada de pequeños consejos para alcanzar tus objetivos. 

9.Rescuetime

Aunque la mayor parte de nuestro día la pasamos frente a la pantalla, es necesario tomar ciertos descansos para que no se convierta en una distracción y la productividad baje. 

Esta aplicación está diseñada para reducir el tiempo que pasamos en frente al móvil o el ordenador e identificar en cuáles aplicaciones o programas debes estar más tiempo para alcanzar tus objetivos diarios. 

10.Headspace

Otra herramienta para las pausas que se debe tener en una rutina diaria de trabajo, es HEADSPACE, una aplicación de meditación guiada dinámica e interactiva. Consta con ejercicios prácticos y sesiones cortas de meditación los cuales ayudarán a que la mente se despeje y respire un poco, logrando mayor productividad y generando nuevas ideas.