8 Oct, 2021

DECÁLOGO PARA UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO

Organizarse y planificarlo permite que lo invirtamos mejor tanto en el ámbito personal como en el laboral. Por eso, desde #Ingeus te compartimos 10 pasos para su buen uso Por: Andrea Blázquez, Assessora d’ocupació

27 Jul, 2021

10 HERRAMIENTAS QUE TE AYUDARÁN A AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN TU DÍA LABORAL

1.Microsoft To Do

Empieza por organizar tu trabajo día a día, es una herramienta extremadamente sencilla e intuitiva que te permite apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según las vayas realizando. Puedes instalarla en tu móvil u ordenador e ir creando diferentes categorías para cada una de las actividades que quieras agregar. 

Además, si escribes el día en que debe estar hecha la tarea o actividad, la aplicación se encargará de recordártelo. 

¡Adelante, agrupa tus tareas de forma simple y eficaz y visualiza todo lo que tienes durante la semana! 

2.CRM

Esta herramienta es ideal para mantener la información que maneja la empresa de forma ordenada, ya que se encarga de recopilar datos sobre clientes o usuarios garantizando la seguridad de los datos de la empresa. 

Con esta herramienta mejorará la productividad, ya que te facilita tanto introducir como gestionar o recuperar la información. Existen diferentes estilos con funciones específicas, los más conocidos son: 

  • CRM Social 
  • CRM Colaborativo 
  • CRM Operativo 
  • CRM de ventas 
  • CRM analítico

3. Google drive

Con Google drive vas a poder sincronizar todos los archivos en línea. Además, vas a poder actualizar la información en tiempo real y visualizar el historial de las modificaciones y compartir los archivos que quieras para poder crear el documento en grupo. 

También podrás crear archivos de texto, formularios, hojas de cálculo y presentaciones con colaboración. Con esto optimizar tiempos y facilitar la construcción de documentos y proyectos entre tu equipo.

4.Trello

 

Si quieres gestionar tus tareas, Trello es la mejor opción. A través de tableros podrás organizar tus tareas y dividirlas por categorías. También, íntegra un calendario en el que puedes visualizar todo con fechas de vencimiento y plazos. 

Una de las características más usadas es: 

  • Etiquetas de colores para colocar un nombre o categoría y diferenciarlas. 
  • Por miembros del grupo. 
  • Fecha de entrega. 

5.Slack

Se trata de una plataforma de mensajería que se basa en canales y donde las personas pueden trabajar de una manera mucho más cómoda y efectiva, todos los miembros del equipo tienen la posibilidad de comunicarse y trabajar juntos de forma dinámica. 

Unas de sus funcionalidades más importantes es la compatibilidad que presenta con otras aplicaciones de trabajo como: 

  • Trello 
  • Zoom 
  • Twitter para slack 
  • Google drive 
  • Google calendar. 

6.Google Calendar

Es el mejor aliado para llevar una agenda organizada y cumplir con un cronograma. Te permitirá crear, gestionar y sincronizar tu agenda con otras y te notificará en tiempo real los pendientes que tengas en el día. 

Algunas ventajas del Google Calendar son: 

-Espacio sin límite de almacenamiento. 

-Podrás compartir eventos con tus compañeros. 

-Crear eventos. 

-Sincronizar el calendario con la agenda de eventos. 

¡Gracias a esta aplicación lograrás recordar y estar a tiempo en todos tus eventos! 

7.Evernote

  • Evernote también funciona como una lista de tareas, pero más dinámica, ya que puedes adjuntar documentos, notas de audio y compartirla en tiempo real. Todo lo que anotarás en una hoja, podrás plasmarlo en esta plataforma. 

    Sus funciones más importantes son: 
  • Organizar tu horario.
  • Organizar documentos. 
  • Adjuntar imágenes de referencia. 
  • Enlaces que encuentras mientras navegas. 

Adjuntar imágenes de referencia a un proyecto. 

8.Makeme

Si buscas tener algunas metas diariamente MakeMe es la app que buscas. Es una herramienta que te permite introducir metas y ver cómo es el progreso día a día. En caso de que en algún momento no estás cumpliendo con tu meta diaria, te lo notificará enviando un recordatorio de que tienes un retraso en las actividades. 

Además, viene acompañada de pequeños consejos para alcanzar tus objetivos. 

9.Rescuetime

Aunque la mayor parte de nuestro día la pasamos frente a la pantalla, es necesario tomar ciertos descansos para que no se convierta en una distracción y la productividad baje. 

Esta aplicación está diseñada para reducir el tiempo que pasamos en frente al móvil o el ordenador e identificar en cuáles aplicaciones o programas debes estar más tiempo para alcanzar tus objetivos diarios. 

10.Headspace

Otra herramienta para las pausas que se debe tener en una rutina diaria de trabajo, es HEADSPACE, una aplicación de meditación guiada dinámica e interactiva. Consta con ejercicios prácticos y sesiones cortas de meditación los cuales ayudarán a que la mente se despeje y respire un poco, logrando mayor productividad y generando nuevas ideas.  





18 Mar, 2021

10 consejos para un currículum de éxito

A la hora de buscar empleo debemos tener en cuenta diversos aspectos que dotarán de relevancia la candidatura en comparación con los otros candidatos a esa vacante. En este artículo nos centraremos en el currículum, una de las principales llaves de acceso a las vacantes y al futuro empleo.

A continuación, podrías leer 10 consejos a tener en cuenta para que tu currículum destaque en el posicionamiento a una oferta laboral.

1.Organiza la información remarcando la más importante para el puesto al que aplicas

Cuando leemos un libro, un artículo de un periódico o revista, normalmente iniciamos la lectura de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto es importante tenerlo en cuenta a la hora de realizar nuestro currículum porque deberemos dar prioridad al inicio de la página para la información más relevante. Estos serían los datos para que la persona de selección nos pueda contactar. Seguidamente, la experiencia con las funciones que realizábamos y/o formación más reciente e idónea para el puesto al que queremos posicionarnos. De esta manera, será lo primero que la persona encargada de ese proceso lea.

2.Utiliza el orden no-cronológico para describir tu experiencia laboral y formativa

Al realizar el currículum debemos tener en cuenta que el seleccionador/a tendrá interés por conocer nuestra experiencia reciente y/o qué hemos hecho en los últimos años. Por ello, es importante destacar en primer lugar la última experiencia laboral que hemos realizado o los últimos estudios que hemos hecho. Esto permite mostrarle al entrevistador/a más fácilmente en qué punto nos encontramos y, además, que nos mantenemos actualizados.

3.Añade una fotografía y renuévala periódicamente para que se ciña a tu imagen actual

Aunque el puesto de trabajo no requiera tener una imagen determinada y nuestra imagen o constitución no puede ser la clave para seleccionarnos o no en un puesto de trabajo, es importante que nuestro currículum tenga una fotografía, ya que esta hace más real nuestra candidatura y ayuda al seleccionador/a o futuro entrevistador/a a poner imagen a nuestra experiencia y así conocernos mejor.

A la hora de elegir una fotografía, deberás tener en cuenta estas características:

  • Fotografía de frente y encuadrada: Deberemos utilizar una fotografía de frente en la que se nos vea de cabeza a hombros aproximadamente.
  • Fondo neutro: Deberemos realizar esta foto teniendo en cuenta que no salgan objetos, personas o paisajes detrás de nosotros. Preferiblemente nos decantaremos por un fondo blanco, por ejemplo, nos podemos ayudar de una pared blanca para realizar la fotografía.
  • No uses un selfi, pide ayuda para realizar la fotografía: No es recomendable utilizar una autofoto para el currículum.
  • Actualiza la fotografía a tu estado actual:Es importante que renovemos la fotografía para que se nos reconozca actualmente, ya que esto también dará más veracidad a nuestro currículum de cara al entrevistador/a.

4.Añade tu disponibilidad

Normalmente cuando nos posicionamos en una oferta solicitan que se  especifique la disponibilidad e inmediatez para incorporarnos en caso de ser seleccionados. Es importante que nuestro currículum tenga especificados estos datos, ya que a la hora de enviarlo a través de autocandidatura a una empresa o de entregarlo en un establecimiento, la persona que lo reciba pueda ver que estamos disponibles para trabajar y nos podemos incorporar inmediatamente.

5.Haz un resumen sobre tu perfil y objetivos con palabras clave

Realiza un resumen de tu perfil donde utilices las palabras claves para el sector en el que estás enfocando tu búsqueda de empleo.  Estas palabras son las que utilizan las personas de selección de personal para buscar candidatos o tú mismo para buscar ofertas en ese sector, así que es importante que las destaques para que tu currículum salga de los primeros y tener más posibilidades de éxito.

6.No olvides describir tus competencias

Es importante que tu currículum describa tus competencias, debes resaltar aquellas que estén relacionadas con el desempeño del trabajo al que quieres optar. Para ello, puedes pensar en las funciones que realizabas y qué competencias ponías en práctica para hacerlas.

7.Especifica tus conocimientos, certificados y carnés

En tu currículum no olvides escribir cuales idiomas conoces y en qué nivel, así como qué herramientas informáticas dominas. También, destaca carnés profesionales, de conducción de vehículos o certificados que puedan sumar puntos a tu candidatura.

8.Ten más de un currículum en la búsqueda de empleo

Si tienes experiencia y/o formación en diferentes sectores, un único currículum universal no será lo más adecuado a la hora de posicionarte en ofertas. Si estás buscando empleo en dos sectores diferentes, realiza un currículum específico para cada uno de ellos, destacando la información relevante para el sector al que van dirigidos.

9.El currículum solo en una página

El currículum tiene que mostrar la información clara, sencilla y concisa. Hay que facilitar al seleccionador/a que comprenda y conozca nuestro perfil rápidamente, porque no seremos el único/a candidato/a para esa oferta y no queremos que nuestro perfil pase desapercibido. Por tanto, es importante que el currículum ocupe solo una página. Para ello tendremos que seleccionar qué información es más relevante para el puesto al que queremos optar.

10.Sé creativo con el diseño de tu currículum

Un diseño bonito y atractivo puede aportarle más puntos a tu candidatura. Puedes hacer uso de numerosos recursos en línea gratuitos que te ofrecen variedad de estilos de plantillas prediseñadas en las que puedes añadir tu información. Algunos de ellos son Word o en línea páginas web como Canva.com.

¡Espero que estos consejos te puedan ayudar a crear un currículum que te lleve a conseguir el éxito en tu búsqueda activa de empleo!

Elisabeth Marín Solís

Técnica de orientación laboral Ingeus

18 Feb, 2021

PREPARA TU PRESENTACIÓN PERSONAL EN MENOS DE 2 MINUTOS

  1. Crea un buen título sobre tu trayectoria profesional (NOMBRE DE TU PROFESIÓN Y ESPECIALIZACIÓN).
  2. Explica quién eres, qué sabes hacer, qué puedes hacer y qué te diferencia de los demás.
  3. Incluye logros profesionales.
  4. Muestra tus puntos fuertes y tu valor añadido como profesional (qué puedes aportar a la empresa).
  5. Personalízalo al puesto y a la empresa.
  6. Se creativo.
  7. Utiliza siempre un lenguaje positivo y adaptado a la persona que tienes delante.
  8. Cuida tu lenguaje corporal.
  9. Se claro, concreto y conciso.
  10. Cierra tu presentación pidiendo el contacto o directamente una reunión para ampliarle la información.

¡No olvides, medir tu tiempo con un reloj y ensayar, ensayar y ensayar hasta que te salga de manera natural!

Olga Calpe

Asesora laboral Ingeus

22 Dic, 2020

10 consejos de ciberseguridad para el teletrabajo

1. Se recomienda no usar redes de wifi públicas en los ordenadores de la organización ¡Garantiza que sean seguras!

Los accesos de WI-FI son una gran ventaja para los hackers. Las redes públicas pueden llegar a ser más vulnerables frente a los ataques cibernéticos. Se debe procurar siempre tener la contraseña privada y debería ser alfanumérica.

2. Cuenta con un protocolo de cambio de contraseña

Es importante que cambies de contraseña frecuentemente. También es recomendable utilizar otros métodos de autenticación, un ejemplo de esto podría ser el envío de códigos al móvil o incluso a tu email. Con esto lograrás identificar algún movimiento extraño en tus cuentas privadas.

3. Mantener el software y ordenadores actualizados

Tu software es una de las herramientas que más te protegen de algún peligro en el sistema. Los hackers buscan vulnerabilidades en el sistema, por esto si no tienes actualizado tu software no podrás proteger toda tu información. Las actualizaciones suelen salir para mejorar las medidas de seguridad, ya que cada vez existen más peligros.

4. Realizar copias de seguridad

Crear la copia de seguridad es una de las mejores formas para cuidar tus datos importantes. Es la única medida para salvar tus archivos en caso de sufrir un robo o la eliminación de algún archivo en tu dispositivo.

5. Estar atentos con el correo electrónico

Es uno de los medios más usados por los hackers, ya que, por medio de un enlace, podrían entrar a tu ordenador y robar tus datos.

Si utilizas una cuenta corporativa, esta no debe ser usada para fines personales. Jamás hay que responder al correo que proviene de un remitente sospechoso o desconocido, ni descargar los archivos o dirigirte al enlace. También procura limpiar tu bandeja de entrada y eliminar los mensajes “spam”.

¡Así no tendrás peligros dentro de tu correo!

6. Cerrar siempre las páginas donde hayas trabajado

Procura cerrar las páginas y limpiar tu historial cuando trabajes asuntos importantes y de alta discreción. Igualmente, asegúrate que cuando inicies sesión en alguna página, no esté seleccionada la opción de “recordar contraseña”.

7. Estar atento a ciertas aplicaciones o programas que se descarguen

Es recomendable que sigas los consejos de tu antivirus, a la hora de navegar o descargar alguna aplicación debes revisar el certificado de seguridad o aviso de tu antivirus. También ten cuidado con las  aplicaciones a las que les permites acceder a tus datos, cuándo inicias sesión o vas a ingresar.

8. Almacenamiento y transmisión de datos

La manera más segura para las organizaciones de compartir y almacenar la información importante, es mediante algún servicio “en la nube”. Puede ser usada para almacenar documentos o compartir contenido entre los equipos.

9. Cifrar la información más comprometida

Actualmente la tecnología permite crear mensajes codificados que sólo puedan ser leídos por la persona autorizada. Este es un elemento clave en las organizaciones para proteger la información confidencial de las personas internas en la empresa o incluso de los clientes.

¡Con esto generas confianza en el interior y exterior de tu empresa!

10. Generar una cultura de ciberseguridad ¡siempre hay que estar preparados!

Es esencial brindar formación a los empleados ya que en la mayoría de los casos son los responsables de las tareas digitales. Se debe fomentar y establecer la capacitación en seguridad cibernética a todos los empleados, y establecer protocolos de revisión.

Camila Bohorquez

Equipo Ingeus España

18 Dic, 2020

10 claves para impulsar la creatividad

La creatividad es una de las claves para la innovación personal y empresarial. En todos los ámbitos es importante tenerla en cuenta, ya que es vital para la introducción de nuevas ideas y para impulsar la productividad, la eficacia y la solución de problemas diarios. Estas son algunas de las claves para impulsarla:

1.Escúchate y analiza tu entorno ¡Aprende a observar!

Mirar tu alrededor y analiza las necesidades no cubiertas por las personas que tienes cerca. Conoce los gustos de los demás, qué les interesa, qué le parece importante, valora otras opiniones. Escucha también tus emociones y los gustos que te atraigan, no hay mejor consejo que tu propia crítica constructiva.

2.Olvídate de Tabúes

Los tabúes generados por la sociedad muchas veces son limitantes para poner en práctica nuestras ideas, generando cierta frustración. Abre tus pensamientos y déjate llevar, toda idea es buena, no pienses en lo que los demás van a pensar. La creatividad puede surgir en el momento más inesperado.

3.Busca momentos para ti y para pensar ¡Relájate!

Es importante dedicar tiempo a desarrollar ciertos pensamientos creativos. La mayoría de veces las ideas necesitan tiempo para desarrollarse, por esto debes darte momentos individuales en los que puedas imaginar cosas. Busca un lugar donde te sientas relajado, respira y concede libertad a tu intuición. Logra identificar tus momentos creativos, será muy útil.

4.Fomenta una rutina

Es bueno que te obligues a crear hábitos creativos a diario, ya sea escribir, leer, dibujar, crearte retos, aprender a tocar algún instrumento, salir a caminar o hasta escuchar música si lo deseas. Tener una rutina a diario no solo te ayudará a ser más constante sino también a concentrar tu atención y desarrollar la creatividad.

5.¡Pon en práctica tu curiosidad!

Este es uno de los puntos más fundamentales si quieres fomentar tu creatividad. Debes plantearte ciertas dudas de la realidad que te rodea, acompañado de un pensamiento crítico en tu día a día. El realizar preguntas es uno de los hábitos más creativos que existe. Te incentiva a investigar y a descubrir nuevas cosas, lo que resultará interesante.

6.Leer con frecuencia, llénate de ideas.

La lectura es el ejercicio diario que le das a tu mente. Te ayudará a obtener información que desarrollará un pensamiento crítico y creativo, te permitirá analizar razonamientos sociales y a ser crítico en sucesos de la sociedad. Leer libros que sean de tus temas de interés estimularán tu imaginación.

7.Sé positivo.

La actitud también influirá en tu creatividad. El tener una actitud adecuada te ayudará a que tus ideas fluyan, y tendrás más energía para ponerlas en marcha. Ser positivo también es un factor importante para alcanzar con facilidad tus metas y cultivar algunas formas de actuar que puedan mejorar tu vida diaria.

¡Así que adelante, sin importar que no todo salga bien, mantenerte positivo te será útil!

8.Realiza lluvia de ideas

Realizar Brainstorming despertará la imaginación. Cuando estés en un momento donde te sientas relajado y pensativo, ten a la mano una libreta y anota en ella todas las ideas que te vengan a la cabeza, sin importar que sean, esto puede ser el origen de la clave innovadora.

9.Vive nuevas experiencias ¡Conoce!

No tengas miedo a vivir nuevas experiencias, salir de tu zona de confort y arriesgarse a vivir cosas que no conocías y potencia el desarrollo de tu creatividad. Viajar y conocer lugares diferentes es una de las mejores formas de obtener más ideas, conocer otras culturas y países.

10.Asume algunos riesgos.

Desafíate a ti mismo y descubre cómo tu creatividad sale a la luz. Ser creativo no te salvará de cometer algunos errores, es normal tenerlos, solo significa que estás más cerca de tener una idea certera.

Camila Bohorquez

Equipo Ingeus España

19 Nov, 2020

10 HERRAMIENTAS DIGITALES MÁS IMPORTANTES DEL 2020

Este año 2020 se ha convertido en un año que gira en torno a los medios digitales, debido a que, como consecuencia de la Covid-19, tanto empresas como personas se han visto obligadas a trabajar de manera online.

En internet existen una gran cantidad de recursos y herramientas creadas para facilitar el trabajo y la comunicación de las personas. Todas estas permiten optimizar tiempo, conseguir mejores resultados e ideas innovadoras. La mayoría, cuentan con una versión gratuita y de fácil acceso para que puedas implementarlas fácilmente.

Para esto, a través del siguiente artículo te nombramos 10 herramientas digitales más usadas en el 2020, que podrás tener en cuenta en tu trabajo:

1. Canva

Es una herramienta excelente para comenzar a diseñar de forma accesible y sencilla. Permite crear diseños de todo tipo en minutos, sin necesidad de tener conocimientos profesionales. Se pueden crear: imágenes para redes sociales, posters, emails, infografías, encabezados y todo tipo de creatividad visual. Además, puedes usar algunas de sus plantillas gratuitas para que los diseños tengan un aspecto más profesional.

2.  Google Analytics

Es una de las herramientas más usadas por las empresas y emprendimientos pequeños para revisar las analíticas de su sitio web. Además, te ofrecerá diversos recursos que tu página evolucione rápidamente. Google Analytics te permitirá saber datos sobre las diferentes campañas de marketing, cantidad de personas que ven tu web, quién es tu público y de dónde están ubicados, entre otros datos importantes que hay que tener en cuenta para sobresalir en internet.

3. WordPress

Es una de las herramientas más usadas en el 2020 para la creación de páginas web. Te ofrece varias posibilidades, la primera desde la programación para un ámbito más profesional o, del otro lado, si buscas empezar con un blog o una web más simple para tener presencia en el mundo digital. ¡Tendrás que prestarle buenas horas de trabajo para los detalles!

Lo importante de esta plataforma es que, si en un futuro quieres añadir más funcionalidades profesionales, como lo sería un ecommerce, cuenta con miles de opciones para crearla fácilmente, encontrarás todo lo que necesitas para que tu web sea perfecta, así que, ¡qué esperas para probarla!

4. SharePoint

Si estás buscando una herramienta para crear, organizar, guardar y administrar documentos y proyectos de forma eficiente, segura y que se pueda compartir colaborativamente dentro de los miembros de la empresa, esta es tu solución. SharePoint permite crear grupos de trabajo personalizados y editar documentos entre varios usuarios sin preocuparte porque tus archivos se vayan a perder, lo que será más productivo para todos los integrantes de la empresa y creará una comunicación bidireccional.

5. Google Meet y Teams

Hoy en día las herramientas de videoconferencia han sido las más esenciales en la vida diaria de las personas, no solo profesional sino también personalmente, han dado una vuelta en la comunicación a nivel mundial. Estas se han convertido en la forma de comunicarse entre personas a grandes distancias.

Google Meet, te permite convocar un máximo de 250 participantes de manera simultánea, solamente es necesario que uno de los usuarios configure la reunión y comparta el link.

Microsoft teams, se convierte también en un espacio de trabajo compartido que ofrece diferentes soluciones de colaboración y comunicación: chat, sala de reuniones, llamadas, videoconferencias, calendario y compartir documentos en línea. Teams presenta una versión gratuita con la que pueden conectarse hasta 300 personas. Las dos son compatibles con IOS y Android, lo que facilitará su descarga.

6. Zoom

Otra opción para comunicarte fácilmente es Zoom. Te permite crear reuniones, seminarios, conferencias e, incluso, enviar mensajes simples. Está diseñada para trabajar con hasta 1.000 participantes dentro de una misma conversación. Te ofrece un plan gratuito para comenzar, pero también tiene planes empresariales. Es posible descargarlo en el ordenador o desde tu móvil.

7. WeTransfer

Esta herramienta se destaca por su facilidad en enviar archivos y documentos de gran extensión o muy largos. Con tan solo introducir el correo electrónico, el del destinatario y adjuntar los archivos, envías lo que necesites. También puedes mandarlo directamente con un link de descarga.

8. Google Drive

Una herramienta perfecta para compartir y crear documentos, imágenes, videos, y formularios web en una nube, accesibles desde cualquier lugar o dispositivo. Google drive es un servicio de almacenamiento virtual gratuito, donde puedes guardar cualquier tipo de información. ¡Si eres de las personas que olvida guardar sus documentos, esta herramienta te vendría genial!

9. MailChimp

Herramienta que te permitirá realizar, crear y enviar masivamente correos electrónicos, con plantillas empresariales especiales. Además, analizar los resultados de campañas de marketing por medio de los correos. Podrás organizar tus contactos por listas y temáticas y objetivos diferentes.

Si quieres tener control de cuántas personas han abierto o hecho clic en tus correos, te será bastante útil.

10. Calendar (Google Calendar o Outlook Calendar)

Si necesitas organizar tu día a día, estas aplicaciones son perfectas. Su objetivo es ser agendas electrónicas de sincronización automática. Con estas podrás compartir tu agenda y programar reuniones con distintas personas. También podrás tener recordatorios, alarmas para tus citas y enviar avisos a los correos. Outlook calendar te permite crear calendarios para un proyecto específico, con lo cual no tendrás que mezclarlo con tu calendario personal.

Con esto no tienes que preocuparte de todas las tareas y reuniones, esta herramienta lo recordará por ti.

Camila Bohorquez

Equipo Comunicación IngeusES

23 Oct, 2020

5 consejos para que tu trabajo virtual en equipos sea eficiente


Debido a la situación actual que vive el mundo, mantener la comunicación y productividad en la empresa a distancia se ha convertido en un nuevo reto. El teletrabajo ha obligado a las empresas a crear equipos y estrategias virtuales para el día a día.

Por esto recomendamos estos 5 consejos esenciales para mantener la eficiencia dentro de los equipos virtuales de trabajo:

1.   Planificación y objetivos del equipo

Una planificación para todos es clave. Es importante, que exista un objetivo común, y a partir de este, se realicen asignaciones cortas de tareas concretas y específicas para cada integrante. Además, debe realizarse un feedback de equipo una vez a la semana, para que exista conexión continua entre todos y así obtener resultados positivos.  

2.   Elegir roles de equipo

Cuando los integrantes del equipo tienen sus objetivos claros, el trabajo suele ser más eficiente. Por esto el líder del equipo debe fijar roles definidos para cada persona a cargo y elegir prioridades durante la semana. Es vital que exista un calendario, donde se programen reuniones y eventos importantes.

3.   Comunícate cara a cara por la cámara

Aunque la situación no permita el contacto físico, es importante mantener una conversación cara a cara por la cámara, de esta forma se mantiene y fortalece el vínculo. También, mejora la comunicación y ayuda a evitar el distanciamiento social.

4.   Utiliza un gestor de tareas

Es esencial tener un modelo eficiente para la asignación de tareas, ya que permitirá tener una visión integral de las funciones diarias de cada integrante y de la carga del equipo. Además, podrán ver fechas límites de las acciones. Así, los objetivos y responsabilidades serán claros.

5.   Herramientas y recursos digitales

Un punto clave para un trabajo virtual exitoso son las herramientas digitales usadas por el equipo, ya que estas mantendrán conectados a todos los miembros de la empresa internamente y con los clientes. También, harán más eficiente y práctico el trabajo a distancia.

Las herramientas más importantes actualmente son:

  • Herramienta de videoconferencia.
  • Mensajería instantánea.
  • Redes Sociales.
  • Gestor de tareas.
  • Chat Interno y externo.
  • Sitio web colaborativo de información y documentos.
  • Agenda o calendario colaborativo.
  • App de móviles, tablets y ordenadores.
  • Herramienta para compartir archivos grandes.
  • Escaneo de documentos móvil.

Aparte de estos 5 consejos vitales, se debe tener en cuenta las relaciones interpersonales dentro de los integrantes de la empresa, para ello generar momentos interactivos y participativos.

Entre algunas cosas que se podrían hacer para incentivar una buena comunicación y ambiente son:

  • Al inicio de una reunión en la semana comentar temas cotidianos.
  • Celebrar éxitos y felicitaciones dentro del equipo.
  • Realizar eventos y actividades virtuales

 Por último, se debe incentivar a una comunicación abierta y con voluntad, ser solidario ante la situación que todos están viviendo. Además, una sensación de unión y ayuda entre los miembros del equipo fortalecerá las relaciones internas sin importar la distancia.

Camila Bohorquez

Área de comunicación Ingeus

19 Oct, 2020

5 CONSEJOS PARA OPTIMIZAR TU LINKEDIN

Actualmente LinkedIn se ha convertido en la herramienta profesional más importante, no solo de forma individual, sino también corporativa. Esta red social permite acercarse a profesionales, conocer ofertas de trabajo y crear contactos directos entre empresas muy eficazmente.

Por esto, crear y alimentar un perfil profesional en LinkedIn es clave. A continuación, te compartimos 5 consejos esenciales para optimizar día a día tu perfil:


1.Asegúrate de completar y mantener actualizado tu perfil.

Recuerda que entre más información de calidad tengas, proyectarás profesionalismo. Un alto porcentaje de reclutadores y empresas toman esta red como referencia en los procesos de selección y de contactos. LinkedIn te avisará y dará puntos a medida que vas completando tu perfil.

2.Búsqueda de contactos constante y actualizada.

En LinkedIn puedes solicitar conectar con personas que no conoces, siempre que tengas contactos intermedios. Esta red social fue creada para optimizar el networking, por esto, es importante que busques desde la persona de recursos humanos, hasta el CEO de la empresa.

Además, debes actualizar tu lista de contactos constantemente, ya que cada día se encuentran contactos importantes que te podrían conectar con más personas.

3.Una imagen de perfil profesional

Este es uno de los puntos más relevantes. Tu imagen es la forma de presentarte en la red, por lo que difícilmente aparecerás en los resultados de búsqueda si no tienes una foto insertada en tu perfil.

Debes utilizar una imagen donde sea visible tu rostro y proyectes una imagen formal y profesional. Cuida tu vestimenta y el entorno donde tomas la foto.  Recuerda también que la plataforma ofrece datos relevantes. ¡Aprovéchala!

4.Personaliza tu URL

LinkedIn te permite personalizar tu URL, haciéndolo más formal. Un ejemplo de URL adecuada puede ser: es.linkedin.com/in/claudiagonzales. Esto generará más visibilidad y claridad al momento de compartir tu enlace.

5.Utiliza y sobresale con palabras claves

Este también es un punto clave en tu perfil para sobresalir entre los demás. Deberás incluir palabras claves tanto en el título como en el extracto. Un consejo es pensar en aquellos objetivos e intereses que posees, para así elegir términos relacionados a estos. Otro recurso importante es utilizar los términos más buscados.

Camila Bohorquez

Área de comunicación Ingeus